Chi si occupa della registrazione delle classifiche e della comunicazione della campagna?

EVEN gestisce la relazione di rendicontazione e l'invio dei dati di vendita a Luminate per le classifiche statunitensi di Billboard e a OCC e Kantar per il Regno Unito. L'etichetta rimane responsabile delle informazioni sulla campagna, della documentazione di marketing e dell'offerta approvata.

Responsabilità di EVEN

EVEN si occupa della notifica e della registrazione della campagna, dei flussi di vendita idonei, dei record di autenticazione e riscatto e delle risposte alle query sui dati delle classifiche. Gli organismi di classificazione determinano l'idoneità in base alle proprie regole applicabili.

Responsabilità dell'etichetta

Fornire metadati UPC e ISRC precisi, l'offerta finale e i prezzi, le informazioni sulla consegna, la data di uscita nei negozi e il piano di marketing. Per le campagne nel Regno Unito, fornire il conteggio dei preordini prima della data di uscita e del riscatto e mantenere aggiornata la documentazione di marketing della campagna. EVEN ricorda gli adempimenti all'etichetta, ma non si sostituisce ad essa per tali invii.

Tempistiche per gli Stati Uniti

L'URL di una nuova vetrina online richiede l'approvazione di Luminate/Billboard almeno 14 giorni prima che le offerte vadano online. Una vetrina già approvata e attiva non necessita di una nuova approvazione dell'URL. L'idoneità e la registrazione specifiche per la pubblicazione devono comunque essere confermate con EVEN.

Tempistiche per il Regno Unito

Ogni campagna nel Regno Unito richiede una notifica scritta a OCC e Kantar almeno 14 giorni prima del lancio, incluse le campagne su vetrine online esistenti. Eventuali modifiche sostanziali devono essere notificate entro un giorno lavorativo, pertanto vanno segnalate tempestivamente a EVEN.

Coordinare le modifiche prima di annunciarle

Mantenere l'etichetta e EVEN allineate su offerta, prezzi, tracklist, territori e date. Non applicare l'eccezione per le vetrine statunitensi o il limite statunitense per i brani in anteprima alle campagne nel Regno Unito. Il team EVEN di riferimento confermerà le regole per ciascun territorio nel piano di pubblicazione.

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