Qui prend en charge l’inscription aux charts et la communication de la campagne ?
EVEN gère les rapports ; le label fournit l’offre, les métadonnées, le nombre de précommandes et la documentation de la campagne.
EVEN gère la transmission des rapports et des données de ventes à Luminate pour les classements US Billboard, ainsi qu'à l'OCC et Kantar pour le Royaume-Uni. Le label demeure responsable des informations de sa campagne, de sa documentation marketing et de l'offre approuvée.
Responsabilités d'EVEN
EVEN prend en charge la notification et l'enregistrement des campagnes, la qualification des flux de ventes, l'authentification et l'historique des téléchargements/retraits, ainsi que les réponses aux demandes d'information des organismes de classement. Ces derniers déterminent l'éligibilité selon leurs propres règles en vigueur.
Responsabilités du label
Fournir les métadonnées UPC et ISRC exactes, l'offre finale et son tarif, les informations de livraison, la date de sortie officielle et le plan marketing. Pour les campagnes au Royaume-Uni, fournir le volume de précommandes avant la date de sortie ainsi que les activations, et maintenir à jour la documentation marketing de la campagne. EVEN envoie des rappels au label, mais ne se substitue pas à lui pour ces transmissions.
Délais pour les États-Unis
Toute nouvelle URL de boutique en ligne nécessite l'approbation de Luminate/Billboard au moins 14 jours avant la mise en ligne des offres. Une boutique déjà en ligne et approuvée ne requiert pas de nouvelle validation d'URL. L'éligibilité et l'enregistrement spécifiques à chaque sortie doivent tout de même être confirmés avec EVEN.
Délais pour le Royaume-Uni
Chaque campagne au Royaume-Uni nécessite une notification écrite à l'OCC et à Kantar au moins 14 jours avant son lancement, y compris pour les campagnes sur des boutiques existantes. Tout changement substantiel doit être signalé sous un jour ouvrable ; veuillez donc les transmettre rapidement à EVEN.
Coordination des modifications avant leur annonce
Veillez à ce que le label et EVEN restent alignés sur l'offre, le prix, la liste des titres, les territoires et les dates. N'appliquez pas l'exception relative aux boutiques américaines ni la limite d'accès anticipé aux titres (US early-track cap) aux campagnes britanniques. Votre équipe EVEN vous confirmera les règles applicables à chaque territoire dans le plan de sortie.
Aide associée
Comment EVEN transmet-elle les données de ventes éligibles aux classements ? →
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