Quel est le calendrier type, du feu vert à la date de sortie ?

Le calendrier allant de l'approbation du projet à la date de sortie s'articule autour de deux axes : la création de la boutique et l'enregistrement auprès des organismes de classement (charts). L'enregistrement auprès des charts étant généralement le processus le plus long, c'est lui qui détermine la date de lancement la plus proche possible.

La création de la boutique

Une création standard prend généralement 72 heures une fois que les éléments approuvés et les informations requises sont prêts. Un délai d'exécution de 12 heures peut être proposé s'il est confirmé pour la campagne. La création comprend le design, la configuration des sections, le paramétrage du domaine, la tarification et l'offre ; l'enregistrement auprès des charts et les développements sur mesure suivent des calendriers distincts.

L'enregistrement auprès des charts

Pour la prise en compte des ventes aux États-Unis, l'URL d'une nouvelle boutique doit être approuvée par Luminate/Billboard au moins 14 jours avant la mise en ligne des offres. Une boutique déjà approuvée et active n'a pas besoin d'une nouvelle approbation d'URL, mais l'éligibilité de la sortie doit tout de même être confirmée. Pour le Royaume-Uni, chaque campagne nécessite une notification écrite à l'OCC et à Kantar au moins 14 jours avant le lancement, y compris pour les campagnes menées sur des boutiques existantes.

Le label fournit l'offre approuvée, les métadonnées et le plan marketing. Pour les campagnes au Royaume-Uni, il fournit également le volume des précommandes avant la date de sortie et l'activation des codes (redemption), et veille à ce que la documentation marketing soit à jour. Tout changement important concernant une campagne au Royaume-Uni doit être notifié sous un jour ouvrable ; signalez-le rapidement à EVEN.

Sections personnalisées

Tout élément ne figurant pas dans la configuration standard nécessite un délai spécifique de 7 jours. Il convient donc de signaler les demandes de personnalisation dès le lancement du projet plutôt qu'ultérieurement.

Planification inversée

Votre équipe EVEN élabore le calendrier précis avec vous lors du lancement, en partant de la date de sortie. En pratique, vous fixez d'abord la date d'ouverture de la précommande, puis la date limite d'enregistrement, et enfin la date limite de livraison des éléments.

Approbations

Vous visualisez l'intégralité de la boutique créée avant le lancement, et rien n'est publié sans votre validation. Le temps nécessaire à votre approbation est intégré au calendrier comme une étape planifiée et n'est pas laissé au hasard.