¿Quién se encarga del registro en las listas de éxitos y de la comunicación de las campañas?

EVEN gestiona los informes y el envío de datos de ventas a Luminate para las listas de Billboard en EE. UU., así como a OCC y Kantar para el Reino Unido. El sello sigue siendo el único responsable de la información de sus campañas, de la documentación de marketing y de las ofertas aprobadas.

Responsabilidades de EVEN

EVEN se encarga de la notificación y el registro de las campañas, de la validación de los datos de ventas, de los registros de autenticación y canje, y de responder a cualquier consulta sobre los datos de las listas. Los organismos reguladores de las listas determinan la elegibilidad de las ventas según sus propias reglas.

Responsabilidades del sello

Proporcionar metadatos precisos de UPC e ISRC, la oferta y el precio final, la información de entrega, la fecha de lanzamiento y el plan de marketing. Para las campañas en el Reino Unido, se debe reportar la cantidad de preventas antes de la fecha de lanzamiento y el canje, además de mantener actualizada la documentación de marketing de la campaña. EVEN le recordará esto al sello, pero no asumirá la responsabilidad de realizar dichos envíos.

Plazos en EE. UU.

La URL de una nueva tienda digital requiere la aprobación de Luminate/Billboard al menos 14 días antes de que las ofertas estén activas. Si la tienda ya está aprobada y activa, no necesita una nueva aprobación de URL. Sin embargo, la elegibilidad y el registro específicos de cada lanzamiento aún deben confirmarse con EVEN.

Plazos en el Reino Unido

Cada campaña en el Reino Unido requiere una notificación por escrito a OCC y Kantar al menos 14 días antes del lanzamiento, incluyendo las campañas en tiendas digitales ya existentes. Cualquier cambio sustancial debe notificarse en un plazo de un día hábil, por lo que debes comunicarlo a EVEN de inmediato.

Coordina los cambios antes de anunciarlos

Mantén al sello y a EVEN alineados en cuanto a la oferta, el precio, el tracklist, los territorios y las fechas. No apliques la excepción de tienda digital de EE. UU. ni el límite de sencillos de preventa de EE. UU. a las campañas del Reino Unido. Tu equipo de EVEN confirmará las reglas de cada territorio en el plan de lanzamiento.

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