Wer kümmert sich um die Chart-Anmeldung und die Kampagnenkommunikation?
EVEN übernimmt das Reporting; das Label liefert das Angebot, die Metadaten, die Anzahl der Albumvorbestellungen und die Kampagnendokumentation.
EVEN verwaltet das Reporting und die Übermittlung der Verkaufsdaten an Luminate für die US Billboard Charts sowie an OCC und Kantar für Großbritannien. Das Label bleibt für seine Kampagneninformationen, Marketingdokumente und das freigegebene Angebot verantwortlich.
Verantwortlichkeiten von EVEN
EVEN übernimmt die Kampagnenankündigung und -registrierung, die Qualifizierung der Verkaufsdaten, die Authentifizierungs- und Einlösungsnachweise sowie die Beantwortung von Anfragen zu Chartdaten. Die Chart-Organisationen entscheiden gemäß ihren eigenen Richtlinien über die Chartberechtigung.
Verantwortlichkeiten des Labels
Stellt präzise UPC- und ISRC-Metadaten, das finale Angebot inklusive Preisgestaltung, Lieferinformationen, das Veröffentlichungsdatum und den Marketingplan bereit. Für Kampagnen in Großbritannien müsst ihr die Anzahl der Albumvorbestellungen vor dem Veröffentlichungsdatum und der Einlösung angeben sowie die Marketingdokumentation der Kampagne auf dem neuesten Stand halten. EVEN erinnert das Label daran, übernimmt diese Einreichungen jedoch nicht für euch.
Fristen für die USA
Eine neue Storefront-URL erfordert die Genehmigung durch Luminate/Billboard mindestens 14 Tage vor dem Verkaufsstart der Angebote. Eine bereits genehmigte, aktive Storefront benötigt keine neue URL-Genehmigung. Die release-spezifische Berechtigung und Registrierung müssen dennoch mit EVEN abgestimmt werden.
Fristen für Großbritannien
Jede Kampagne in Großbritannien erfordert eine schriftliche Benachrichtigung an OCC und Kantar mindestens 14 Tage vor dem Start – dies gilt auch für Kampagnen auf bestehenden Storefronts. Wesentliche Änderungen müssen innerhalb eines Werktages gemeldet werden; teilt diese eurem EVEN Team daher umgehend mit.
Änderungen vor der Ankündigung abstimmen
Sorgt dafür, dass das Label und EVEN bei Angebot, Preisgestaltung, Tracklist, Territorien und Terminen an einem Strang ziehen. Wendet die US-Storefront-Ausnahme oder das US-Limit für Early Access nicht auf Kampagnen in Großbritannien an. Euer EVEN Team bestätigt die Regeln für das jeweilige Territorium im Release-Plan.
Weitere Hilfe
Wie qualifizieren sich STUDIO Verkäufe für die britischen Official Charts? →
Welche Regeln gelten in den USA für chartberechtigte Albumvorbestellungen mit Early Access? →
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