Wie sieht der Zeitplan von der Freigabe bis zum Release aus?

Der Zeitplan von der Freigabe bis zum Veröffentlichungstag verläuft auf zwei Schienen: der Erstellung und der Chart-Registrierung. Die Chart-Registrierung ist in der Regel der zeitaufwendigere Part der beiden, weshalb sie im Allgemeinen den frühestmöglichen Veröffentlichungstermin bestimmt.

Die Erstellung

Eine Standarderstellung dauert in der Regel 72 Stunden, sobald die freigegebenen Assets und die erforderlichen Informationen vorliegen. Eine 12-Stunden-Bearbeitungszeit kann unterstützt werden, wenn dies für die Kampagne bestätigt wurde. Die Erstellung umfasst das Design, die Konfiguration der Bereiche, die Einrichtung der Domain, die Preisgestaltung und das Angebot; für die Chart-Registrierung und kundenspezifische Anpassungen gelten separate Zeitpläne.

Chart-Registrierung

Für das US-Reporting benötigt eine neue Storefront-URL mindestens 14 Tage vor dem Verkaufsstart die Genehmigung von Luminate/Billboard. Eine bereits genehmigte, aktive Storefront benötigt keine neue URL-Genehmigung, die Berechtigung für das Release muss jedoch dennoch bestätigt werden. Für das UK-Reporting muss jede Kampagne mindestens 14 Tage vor dem Start schriftlich bei OCC und Kantar angemeldet werden, einschließlich Kampagnen auf bestehenden Storefronts.

Das Label liefert das freigegebene Angebot, die Metadaten und den Marketingplan. Bei UK-Kampagnen liefert es außerdem die Anzahl der Albumvorbestellungen vor dem Veröffentlichungstag sowie die Einlösungen und hält die Marketingdokumentation auf dem neuesten Stand. Wesentliche Änderungen an UK-Kampagnen müssen innerhalb eines Werktages gemeldet werden; sprecht diese bitte umgehend mit EVEN ab.

Benutzerdefinierte Bereiche

Alles, was außerhalb des Standardsortiments liegt, erfordert eine eigene Vorlaufzeit von 7 Tagen. Plant kundenspezifische Anpassungen daher lieber direkt beim Kick-off ein als zu einem späteren Zeitpunkt.

Rückwärtsplanung

Euer EVEN-Team erstellt beim Kick-off gemeinsam mit euch den genauen Zeitplan, rückwärts gerechnet vom Veröffentlichungstag. In der Praxis legt ihr zuerst das Startdatum für die Albumvorbestellung fest, dann die Frist für die Registrierung und schließlich die Frist für die Assets.

Freigaben

Ihr seht die vollständige Version vor dem Launch, und nichts wird ohne eure Freigabe veröffentlicht. Eure Freigabezeit wird als geplanter Schritt in den Kalender eingetragen und nicht einfach vorausgesetzt.